Gelir–Gider Takibi
Aidat gelirleri, tahsilatlar ve tüm gider kalemleri düzenli işlenir. Dönemsel karşılaştırmalarla artışlar erken fark edilir.
Muhasebe ve Finans Takibi
Muhasebe ve Finans Takibi Site ve apartman yönetiminde en büyük güven problemi, çoğu zaman “para nereye gidiyor?” sorusudur. Hazeran; gelir–gider kayıtlarını, aidat tahsilatını, tedarikçi ödemelerini ve bütçe planını kayıtlı, şeffaf ve düzenli biçimde yöneterek finansal kontrolü güçlendirir. Net Finans Görünümü Gelir, gider, bakiye ve nakit akışı Kayıt & Evrak Disiplini Harcama kalemleri ve belge düzeni […]
Muhasebe ve Finans Takibi
Site ve apartman yönetiminde en büyük güven problemi, çoğu zaman “para nereye gidiyor?” sorusudur. Hazeran; gelir–gider kayıtlarını, aidat tahsilatını, tedarikçi ödemelerini ve bütçe planını kayıtlı, şeffaf ve düzenli biçimde yöneterek finansal kontrolü güçlendirir.
Net Finans Görünümü
Gelir, gider, bakiye ve nakit akışı
Gelir, gider, bakiye ve nakit akışı
Kayıt & Evrak Disiplini
Harcama kalemleri ve belge düzeni
Harcama kalemleri ve belge düzeni
Düzenli Raporlama
Aylık özet + detay raporlar
Aylık özet + detay raporlar
Aidat Tahsilatı Entegrasyonu
Tahsilat verileri muhasebe görünümüne yansır. Borçlu takibi, gecikme analizi ve tahsilat oranı netleşir. Finans yönetimi “tek tablo” üzerinden ilerler.
Tedarikçi & Ödeme Planı
Bakım-onarım, temizlik, güvenlik gibi hizmetlerin ödeme planı takip edilir. Onay–fatura–ödeme akışı kayıt altına alınır ve gecikmelerin önüne geçilir.
Bütçe Planı & Kontrol
Yıllık/aylık bütçe planı hazırlanır, gerçekleşen harcamalarla kıyaslanır. Sapmalar erken tespit edilerek yönetim kararları hızlanır.
Muhasebe ve finans takibinde neleri kapsıyoruz?
- Gelir–gider kayıtları, dönemsel karşılaştırmalar ve bakiye görünümü
- Aidat tahsilatı, borçlu listesi ve gecikme analizi
- Tedarikçi yönetimi: teklif/onay/fatura/ödeme akışı
- Bütçe planı: hedef giderler ve gerçekleşen harcama takibi
- Evrak düzeni: fatura/fiş/teklif arşivi ve ilişkilendirme
- Aylık raporlama: özet + detay, yönetim ve sakin bilgilendirmesi
Süreç nasıl ilerler?
-
1
Mevcut Durum Analizi
Gelir-gider kayıt sistemi, ödeme yöntemleri, tedarikçi süreçleri ve bütçe alışkanlıkları incelenir. Eksikler ve risk noktaları netleştirilir.
-
2
Standart Kayıt & Evrak Düzeni
Harcama kalemleri standartlaştırılır, evraklar düzenli arşivlenir. Böylece raporlama tutarlı ve güvenilir hale gelir.
-
3
Bütçe & Nakit Akışı Planı
Aylık/yıllık bütçe hedefleri çıkarılır. Ödeme planı ve tahsilat hedefi ile birlikte nakit akışı dengelenir.
-
4
Raporlama & Kontrol
Aylık raporlarla gelir-gider dengesi, tahsilat oranı ve bütçe performansı paylaşılır. Gerektiğinde plan güncellenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Raporlar kimlerle paylaşılır?
Yönetim kurulunun ihtiyaç duyduğu detay seviyesinde rapor hazırlanır. Sakinler için ise anlaşılır özetler
paylaşılabilir. Paylaşım formatı site politikasına göre belirlenir.
Evrak düzeni neden bu kadar kritik?
Evraklar gider kalemlerinin doğrulanmasını sağlar. Düzenli arşiv; itirazları azaltır, güveni artırır
ve olası resmi süreçlerde riskleri düşürür.
Bütçe sapmaları nasıl yönetiliyor?
Sapmanın nedeni analiz edilir (arıza, fiyat artışı, ek ihtiyaç vb.). Önceliklendirme yapılır ve
yönetim kararına uygun şekilde bütçe planı güncellenir.