En iyi rapor; kısa, anlaşılır ve düzenli gelendir. Aylık “tek sayfa” ile başla, çeyreklik detayla derinleş.
Raporun 3 amacı
- Soru işaretlerini azaltmak
- Plan/gerçekleşen farkını görünür kılmak
- Kararların gerekçesini kayıt altına almak
1) Aylık tek sayfa özet rapor
- Gelir–gider: toplamlar + bakiye
- Tahsilat: oran + gecikme trendi
- Bakım: yapılanlar + planlananlar
- Kararlar: alınan aksiyonlar + gerekçe
2) Çeyreklik detay rapor
- Kalem bazlı analiz
Hangi gider arttı? Neden? - Risk ve bakım planı
Kritik sistemlerde öngörü. - Satın alma şeffaflığı
Teklif kıyası ve seçim gerekçesi.
3) En doğru metrikler
Tahsilat oranı
Aylık ve 3 aylık trend.
Sapma
Plan/gerçekleşen farkı.
Bakım riski
Kritik işler ve aksiyonlar.
4) Sık sorulan sorular
Raporu hangi sıklıkta paylaşmak ideal?
Aylık özet + çeyreklik detay yaklaşımı, hem düzen hem anlaşılabilirlik sağlar.
Şeffaflık güveni nasıl artırır?
Düzenli özet ve gerektiğinde evrak kanıtı, söylenti ve belirsizliği azaltır.
Her harcamayı herkese göndermek gerekir mi?
Gerekmez. Özet rapor + arşiv mantığı daha sağlıklıdır.
Raporlamayı standartlaştırmak ister misiniz?
Aylık tek sayfa rapor ve arşiv düzeniyle güveni artıran bir sistem kuralım.