Gelir–Gider Raporları
Aidat gelirleri, tahsilatlar ve tüm gider kalemleri tek raporda netleşir. Dönem karşılaştırmaları ile “nerede artış var?” sorusu anında cevaplanır.
Dijital Raporlama
Dijital Raporlama Yönetimde güvenin temeli şeffaf ve anlaşılır raportur. Hazeran, site/apartman gelir-giderlerini, tahsilat durumunu ve operasyonel işleri tek bakışta okunabilecek şekilde dijital raporlarla sunar. Böylece kararlar “tahmine” değil, veriye dayanır. Net Özet Gelir-gider, bakiye, tahsilat oranı Detaylı Kayıt Harcama kalemleri ve evrak düzeni Sakin Bilgilendirmesi Anlaşılır dil, düzenli paylaşım Gelir–Gider Raporları Aidat gelirleri, tahsilatlar ve […]
Dijital Raporlama
Yönetimde güvenin temeli şeffaf ve anlaşılır raportur. Hazeran, site/apartman gelir-giderlerini, tahsilat durumunu ve operasyonel işleri tek bakışta okunabilecek şekilde dijital raporlarla sunar. Böylece kararlar “tahmine” değil, veriye dayanır.
Net Özet
Gelir-gider, bakiye, tahsilat oranı
Gelir-gider, bakiye, tahsilat oranı
Detaylı Kayıt
Harcama kalemleri ve evrak düzeni
Harcama kalemleri ve evrak düzeni
Sakin Bilgilendirmesi
Anlaşılır dil, düzenli paylaşım
Anlaşılır dil, düzenli paylaşım
Tahsilat & Borç Analizi
Geciken ödemeler, borç dağılımı ve tahsilat oranları görünür olur. İletişim ve takip planı veriye göre şekillenir.
Operasyon Takip Özeti
Bakım-onarım işleri, teklif/onay süreçleri ve tamamlanan işler raporlanır. Kayıt düzeni tekrar eden problemleri azaltır.
Şeffaflık & Güven
Düzenli rapor paylaşımı yönetim-sakin iletişimini güçlendirir. Belirsizlik azalır, itirazlar ve iletişim trafiği düşer.
Dijital raporlama kapsamı
- Aylık gelir-gider özeti, dönemsel karşılaştırma
- Tahsilat oranı, borçlu listesi ve gecikme analizi
- Bütçe planı ve gerçekleşen harcama takibi
- Bakım-onarım işleri: maliyet, tarih, durum ve arşiv
- Evrak düzeni: fatura/fiş/teklif ve ilgili kayıt bağlantıları
- Yönetim kurulu karar süreçlerine destekleyen özet raporlar
Raporlama süreci nasıl işler?
-
1
Veri Toplama & Düzen
Gelir-gider kayıtları, aidat hareketleri ve evraklar standart şekilde sınıflandırılır. Bu sayede raporlar tutarlı ve takip edilebilir olur.
-
2
Kontrol & Doğrulama
Kalemler kontrol edilir; eksik/uyuşmayan kayıtlar netleştirilir. “Rapor doğru mu?” sorusu ortadan kalkar.
-
3
Özet & Analiz
Kritik göstergeler çıkarılır: tahsilat oranı, bütçe performansı, maliyet artışları, tekrar eden giderler. Yönetim kararları kolaylaşır.
-
4
Paylaşım & Arşiv
Raporlar anlaşılır formatta paylaşılır, evraklar arşivlenir. İstenildiğinde geçmiş dönem raporlarına hızlıca ulaşılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Raporlar hangi sıklıkla hazırlanır?
Genellikle aylık hazırlanır. Site ihtiyaçlarına göre dönemsel (3 aylık/6 aylık) özetler de eklenebilir.
Sakinler raporu kolay anlayabilir mi?
Evet. Rapor dilini “teknik muhasebe” gibi değil, sakinlerin anlayacağı netlikte kurgularız.
Özet + detay mantığı ile herkes ihtiyacı kadar bilgi görür.
Evraklar da rapora dahil mi?
Evet. Fatura/fiş/teklif gibi evraklar düzenli arşivlenir ve ilgili gider kalemiyle ilişkilendirilebilir.
Bu da şeffaflığı artırır.