Tedarik ve Satın Alma Yönetimi

Tedarik ve Satın Alma Yönetimi Site yönetiminde maliyetin yükselmesinin en büyük sebebi; plansız satın alma ve kontrolsüz tedarikçidir. Hazeran; ihtiyaçları doğru tanımlar, teklifleri karşılaştırır, tedarikçi seçim sürecini şeffaflaştırır ve işin teslimine kadar süreci takip eder. Böylece hem maliyet kontrolü sağlanır hem de hizmet kalitesi korunur. İhtiyaç Netliği Doğru şartname, doğru teklif Karşılaştırma Fiyat + kalite […]

Tedarik ve Satın Alma Yönetimi

Site yönetiminde maliyetin yükselmesinin en büyük sebebi; plansız satın alma ve kontrolsüz tedarikçidir. Hazeran; ihtiyaçları doğru tanımlar, teklifleri karşılaştırır, tedarikçi seçim sürecini şeffaflaştırır ve işin teslimine kadar süreci takip eder. Böylece hem maliyet kontrolü sağlanır hem de hizmet kalitesi korunur.

İhtiyaç Netliği
Doğru şartname, doğru teklif
Karşılaştırma
Fiyat + kalite + teslim süresi
Kontrollü Teslim
İş takibi, kontrol ve arşiv

İhtiyaç & Şartname

Alınacak hizmet/ürün netleştirilir: kapsam, kalite standardı, teslim süresi ve garanti şartları belirlenir. Net şartname, sonradan çıkan sürpriz maliyetleri azaltır.

Teklif Toplama

Uygun tedarikçilerden teklif toplanır, aynı şartlarda karşılaştırma yapılır. “El altından” farklı şartlarla gelen tekliflerin önüne geçilir.

Tedarikçi Seçimi & Onay

Fiyat, kalite, referans ve teslim kriterlerine göre seçenekler sunulur. Yönetim onayıyla seçim yapılır; süreç kayıt altına alınır.

Teslim & Kontrol

Ürün/hizmet teslimi kontrol edilir; garanti ve evraklar arşivlenir. Ödeme, teslim ve onay akışıyla güvenli şekilde tamamlanır.

Tedarik ve satın alma yönetimi kapsamında neler var?

  • Hizmet/ürün ihtiyacının doğru tanımı ve şartname hazırlanması
  • Teklif toplama, karşılaştırma ve karar sunumu
  • Tedarikçi seçimi: fiyat, kalite, teslim ve referans değerlendirmesi
  • Sözleşme/garanti şartlarının kontrolü ve evrak düzeni
  • Uygulama/teslim süreci takibi ve kontrol (işçilik dahil)
  • Onay–fatura–ödeme akışı ve arşivleme

Süreç nasıl ilerler?

  1. 1
    İhtiyaç Analizi

    Alımın amacı ve kapsamı netleştirilir. Kalite standardı, teslim süresi ve garanti koşulları belirlenir.

  2. 2
    Teklif Toplama & Karşılaştırma

    Uygun tedarikçilerden teklifler toplanır. Aynı şartlarda fiyat/kalite/teslim kriterleriyle kıyas yapılır.

  3. 3
    Onay & Sipariş

    Yönetim onayı alınır. Sipariş/uygulama planı yapılır; sözleşme/garanti şartları netleştirilir.

  4. 4
    Teslim, Kontrol & Arşiv

    Teslim kontrol edilir, evraklar arşivlenir. Ödeme, teslim ve onay akışıyla süreç güvenli şekilde tamamlanır.

Sıkça Sorulan Sorular

Her alımda teklif toplamak şart mı?
Küçük ve acil alımlarda hız öncelik olabilir. Ancak yüksek bütçeli veya uzun süreli işlerde teklif karşılaştırması maliyet kontrolü açısından kritik fayda sağlar.
En ucuz teklif her zaman doğru seçim mi?
Hayır. Fiyatın yanında kalite, garanti, işçilik, teslim süresi ve referanslar da değerlendirilmelidir. Doğru seçim uzun vadede tekrar maliyetlerini azaltır.
Teslim sonrası sorun çıkarsa ne olur?
Garanti ve evrak düzeni burada devreye girer. Kayıtlı süreç sayesinde tedarikçiyle iletişim hızlanır, sorunlar daha kolay çözülür.

Satın alma süreçlerinizi kontrollü hale getirelim.

Teklif toplama, karşılaştırma ve teslim kontrolünü şeffaf bir düzene oturtalım. Doğru tedarikçiyle doğru kaliteyi sürdürülebilir maliyetle sağlayalım.