Aidat ve Tahsilat Yönetimi

Aidat ve Tahsilat Yönetimi Site ve apartmanlarda en büyük sorun “takip edilemeyen aidat” değil, düzensiz tahsilattır. Hazeran ile aidatların planlı şekilde tahsil edilmesini, borçların şeffaf biçimde izlenmesini ve sakinlerin süreci net görmesini sağlarız. Tahsilat Disiplini: Düzenli takip & hatırlatma Şeffaf Kayıt: Borç/ödeme hareketleri net Kolay Ödeme: Online ödeme opsiyonları Net Plan, Net Tahsilat Dönemsel bütçe […]

Aidat ve Tahsilat Yönetimi

Site ve apartmanlarda en büyük sorun “takip edilemeyen aidat” değil, düzensiz tahsilattır. Hazeran ile aidatların planlı şekilde tahsil edilmesini, borçların şeffaf biçimde izlenmesini ve sakinlerin süreci net görmesini sağlarız.

Tahsilat Disiplini: Düzenli takip & hatırlatma
Şeffaf Kayıt: Borç/ödeme hareketleri net
Kolay Ödeme: Online ödeme opsiyonları

Net Plan, Net Tahsilat

Dönemsel bütçe ve gider planına göre aidatları yapılandırır, tahsilat hedefini belirler ve düzenli takip ederiz.

Otomatik Hatırlatma

Gecikme başlamadan önce bilgilendirme; gecikme oluştuğunda ise kademeli hatırlatma sistemi ile süreci yönetiriz.

Sakin Memnuniyeti

Düzgün iletişim dili ve şeffaf raporlama ile “güven” oluşur. Bu güven tahsilat oranını doğrudan artırır.

Hukuki Sürece Hazır Kayıt

Gerekli olduğunda resmi takip süreçlerine uygun şekilde evrak ve kayıt düzenini oluşturur, süreci hızlandırırız.

Neleri yönetiyoruz?

  • Aidat borçlandırma, dönemsel aidat planı ve tahsilat takvimi
  • Borçlu listesi, gecikme analizi ve düzenli bilgilendirme
  • Ödeme kanalları (havale/EFT/online ödeme) için yönlendirme
  • Tahsilat raporları, gelir-gider dengesi ve bütçe görünümü
  • İtiraz/uyuşmazlık yönetimi ve belge kontrolü
  • Gerekirse icra/hukuki süreç için düzenli kayıt altyapısı

İşleyiş

  1. 1
    Mevcut Durum Analizi

    Güncel borç/ödeme listeleri, gider planı ve aidat kararları incelenir. Tahsilatın tıkandığı noktalar bulunur.

  2. 2
    Plan & Takvim

    Aidat dönemi, ödeme son tarihleri ve hatırlatma akışı belirlenir. Herkes için anlaşılır bir düzen kurulur.

  3. 3
    Takip & İletişim

    Ödemeler günlük/haftalık kontrol edilir. Gecikme oluştuğunda doğru tonda, kayıtlı ve düzenli iletişim yürütülür.

  4. 4
    Raporlama

    Yönetim ve sakinler için aylık tahsilat raporu hazırlanır. Şeffaflık arttıkça itirazlar azalır, ödeme kolaylaşır.

Sıkça Sorulan Sorular

Aidat gecikmelerini nasıl azaltıyorsunuz?
Ödeme takvimi + hatırlatma sistemi + şeffaf raporlama üçlüsüyle ilerliyoruz. Süreç düzenli olunca “unutma” ve “belirsizlik” kaynaklı gecikmeler ciddi şekilde azalır.
Sakinlere hangi kanallardan bilgi veriliyor?
Yönetimin tercihine göre WhatsApp, e-posta ve/veya duyuru panosu üzerinden bilgilendirme yapılabilir. İletişimde amaç: net, ölçülü ve kayıtlı ilerlemek.
Online ödeme altyapısı şart mı?
Şart değil. Havale/EFT ile de düzen kurulabilir. Ancak online ödeme seçeneği tahsilatı kolaylaştırır ve hızlandırır. Sitenizin ihtiyacına göre karar veririz.

Tahsilat düzeni kurmak için 15 dakikada yol haritası çıkaralım.

Mevcut borç durumu, aidat planı ve iletişim akışını konuşalım. Size uygun yönetim modelini netleştirelim.